Più corsi, più brand, un solo pannello: quando ti serve il piano Agency (e quando no)

Chi vende corsi e prodotti digitali raramente ha un progetto solo. C’è il corso principale, la masterclass, il podcast, magari un secondo brand nato con un socio, o lo studio dove lavori anche dal vivo. Finché tutto vive nello stesso posto, i numeri si mescolano e le pagine finiscono per assomigliarsi.

Il piano Agency di QRboard nasce per le agenzie che seguono più clienti. Ma per il pannello un «cliente» è semplicemente uno spazio separato, con il suo nome, il suo marchio e i suoi numeri: può essere anche un tuo progetto. In questa guida vediamo quando ha senso e, con la stessa onestà, quando ti basta il piano Business.

Il problema di chi gestisce più brand

• Le statistiche finiscono tutte nello stesso mucchio, e capire come va il podcast rispetto al corso richiede pazienza.

• Le pagine di brand diversi hanno lo stesso aspetto, anche quando parlano a pubblici diversi.

• Il socio del secondo progetto chiede «come stiamo andando?» e tu devi preparargli i numeri a mano.

• Ogni volta devi cercare i contenuti del progetto giusto in mezzo a tutti gli altri.

Da portare via: Business o Agency, la tabella per decidere

Rispondi a queste domande. Se ti ritrovi solo nelle prime due, Business ti basta.

• Hai un solo brand e vuoi pagine con pulsanti, tocchi contati e 13 mesi di storico? Business.

• Ti serve un dominio tuo per le pagine, come go.tuonome.it? Business ne include uno.

• Hai due o più brand con un aspetto diverso, ognuno con il suo link e il suo dominio? Agency: uno spazio, un link del brand e un dominio per ogni progetto.

• Ogni mese devi mandare i numeri di un progetto a un socio o a un coautore? Agency: il report mensile di ogni spazio è già pronto.

• Lavori con una squadra di più di cinque persone? Agency: utenti illimitati. (I ruoli, cioè chi gestisce pagamenti e utenti e chi crea i contenuti, ci sono in tutti i piani; Business arriva a 5 persone.)

• Vuoi confrontare tutti i progetti in una tabella sola, o avere 25 mesi di storico? Agency.

Come organizzare i progetti come «clienti»

Ogni progetto diventa uno spazio. Dentro ci metti tutto quello che lo riguarda:

• i QR stampati: workbook, biglietti, materiali per gli eventi;

• le pagine: link in bio, pagina del lancio, biglietto da visita digitale;

• i PDF: guide gratuite, programmi, listini;

• il link del brand del progetto, per esempio qrboard.link/corsoacquerello;

• il marchio del progetto sulle pagine, con i suoi colori e il suo logo.

È la stessa marca bianca che usano le agenzie con i loro clienti. Il dominio tuo, se lo usi, vale per le pagine del progetto, per esempio go.corsoacquerello.it. I QR passano sempre da qrboard.link: così continuano a funzionare anche se un giorno lasci scadere il dominio.

Un esempio: tre progetti, un pannello

Elena è nutrizionista. Riceve in studio, vende con una socia un corso online di cucina veloce e ha un podcast. Con il piano Agency organizza tre spazi:

• «Studio»: biglietto da visita digitale, QR in sala d’attesa, pagina con i contatti e il pulsante per prenotare;

• «Cucina in 20 minuti»: link in bio del corso, pagina del lancio, QR sulle slide delle dirette, guida PDF gratuita;

• «Podcast»: pagina con tutti gli episodi e un link del brand facile da dire a voce a fine puntata.

Il primo del mese Elena manda alla socia il report dello spazio del corso: visite, tocchi su «Iscriviti», canali e orari migliori, pronto da scaricare in PDF. Come renderlo chiaro lo spieghiamo nella guida sul report di marketing. Per sé, invece, guarda la tabella che confronta i tre progetti e decide dove mettere il suo tempo il mese dopo.

Per il link in bio del corso, Elena segue lo stesso metodo che trovi nella guida su come vendere corsi su Instagram: un pulsante principale, poche alternative e i tocchi contati su ognuno.

Da tutto insieme a spazi separati, in cinque passi

1. Fai l’elenco dei progetti che hanno un pubblico, un aspetto o un socio diverso. Quelli che non hanno niente di diverso possono restare insieme.

2. Crea uno spazio per ogni progetto, con il suo nome, il suo logo e i suoi colori.

3. Scegli per ognuno un link del brand facile da dire e da scrivere.

4. Da qui in avanti crea ogni QR, pagina e PDF nello spazio del suo progetto, con nomi chiari del tipo «Supporto · luogo · periodo».

5. Fissa un giorno al mese per guardare la tabella che confronta i progetti e mandare i report ai soci.

Il quinto passo è quello che fa la differenza. Dieci minuti al mese davanti alla tabella ti dicono quale progetto sta crescendo e quale ti prende tempo senza restituirtelo.

La squadra, con i ruoli giusti

In tutti i piani ognuno entra con il suo ruolo; con Agency, in più, le persone del team sono illimitate. Il proprietario e gli amministratori gestiscono utenti e pagamenti; i membri creano e modificano i contenuti. La collaboratrice che prepara le pagine del lancio lavora senza toccare i pagamenti, e tu non devi passare la tua password a nessuno.

Cosa il piano Agency non fa

• I tuoi soci non hanno un accesso loro come «clienti»: ricevono il report. Se devono lavorare sui contenuti, puoi aggiungerli alla squadra.

• Il dominio tuo vale per le pagine, non per i QR.

• Nel pannello gli spazi si chiamano «clienti»: è solo un nome, dentro ci metti quello che vuoi.

Quanto costa

Business costa 29,90 € al mese, Agency 79,90 € al mese, IVA esclusa; con il pagamento annuale hai due mesi gratis. Se oggi hai un progetto solo, parti da Business: quando nasce il secondo brand passi ad Agency e le statistiche che hai raccolto restano. Tutti i dettagli sono nella pagina dei prezzi, con 7 giorni di prova gratis su ogni piano.

Domande frequenti

Posso usare il piano Agency anche se non sono un’agenzia?

Sì. Per il pannello un cliente è uno spazio separato: puoi usarlo per un progetto, un brand o un corso.

Il piano Business non basta?

Con un solo brand, quasi sempre sì: pagine, tocchi sui pulsanti, mappa di calore, esportazione in CSV, 13 mesi di storico e un dominio tuo. Agency serve quando i progetti sono più d’uno e vuoi tenerli separati.

Ogni progetto può avere il suo dominio?

Sì: con Agency hai un dominio per ogni cliente, cioè per ogni progetto. Vale per le pagine; i QR restano su qrboard.link.

Se passo da Business ad Agency perdo le statistiche?

No. I dati restano e con Agency vedi fino a 25 mesi di storico.

Il mio socio può vedere i numeri del progetto?

Gli mandi ogni mese il report del suo spazio. Se deve anche lavorare sui contenuti, puoi aggiungerlo alla squadra.

In breve

Con un solo brand ti basta Business. Quando i progetti diventano due o più, con marchi diversi, soci a cui rendere conto o una squadra numerosa, il piano Agency ti dà uno spazio per ciascuno, con il suo link, il suo dominio e il suo report. Per il pannello sono «clienti»; per te restano i tuoi progetti.