QR code statico o dinamico: quale ti serve davvero (e quanto costa sbagliare)

QR code statico o dinamico? Se il link dietro al QR non cambierà mai e non ti interessa sapere quante persone lo inquadrano, basta lo statico. In tutti gli altri casi, e sono la maggior parte, ti serve il dinamico: il codice stampato resta uguale, ma la destinazione la cambi tu quando vuoi.

Sembra una scelta tecnica, invece è una scelta di soldi e di tranquillità. In questa guida vediamo quando lo statico va benissimo, quando diventa una trappola, quanto costa davvero una ristampa e tre falsi miti sui QR dinamici. In fondo trovi una scheda in 5 domande per decidere in un minuto, da usare ogni volta che stai per mandare qualcosa in stampa.

QR code statico o dinamico: la differenza in due righe

Un QR statico contiene il link scritto dentro al disegno: è una foto del link, e una foto non si ritocca. Un QR dinamico contiene un indirizzo breve, per esempio qrboard.link/aB3kx9Q, che fa da ponte verso la destinazione che scegli tu dal pannello: è un telecomando.

Da fuori sono identici. Se hai un QR già stampato e vuoi capire di che tipo è, o vuoi sapere cosa fare se è statico, trovi tutto nella guida su come modificare un QR code già stampato. Qui ci concentriamo sulla scelta: quale stampare la prossima volta.

Quando il QR statico va benissimo

Lo statico non è un QR di serie B. Non dipende da nessun servizio, non ha costi e funziona finché esiste quello che c’è dentro. Va bene quando:

• il contenuto è fisso per definizione, come un testo breve o un numero di telefono stampato su un adesivo;

• la stampa dura pochi giorni, come il volantino di una serata o di un mercatino;

• devi condividere la rete Wi-Fi del locale: il QR contiene nome della rete e password e funziona senza passare da nessun sito: qui uno statico è proprio la scelta giusta;

• il QR porta a una pagina del tuo sito che aggiorni tu e che sei sicuro non cambierà mai indirizzo.

Attenzione all’ultimo punto, perché è quello che frega di più. «Sono sicuro che non cambierà» dura finché non rifai il sito, cambi la piattaforma di prenotazione o rinomini un PDF. A quel punto lo statico porta a una pagina che non c’è più.

Quando ti serve un QR dinamico

Il dinamico conviene ogni volta che il materiale stampato vive più a lungo della sua destinazione. Succede più spesso di quanto sembri:

• vetrine, vetrofanie, insegne, cartelli e furgoni, che restano in giro per anni;

• packaging ed etichette, dove una ristampa costa cara e i pezzi già prodotti non si richiamano;

• menù, listini e cataloghi, che cambiano a ogni stagione;

• biglietti da visita e materiali per le fiere, che ti seguono anche dopo un cambio di numero o di sito;

• campagne di cui vuoi sapere i risultati: con un QR dinamico vedi quante persone lo inquadrano, quando e da dove.

C’è anche un caso che pochi considerano: stampare prima che la destinazione sia pronta. Con un dinamico mandi in tipografia oggi e decidi dopo dove porta il QR, quando la pagina o il catalogo sono finiti. Con QRboard puoi anche cambiare il tipo di contenuto (un link, un PDF dal piano Pro, un biglietto da visita digitale o una pagina dal piano Business) senza toccare il codice. Trovi tutto nella pagina dei QR code dinamici.

Quanto costa sbagliare: un esempio con i numeri

Un esempio con numeri inventati, solo per spiegare il calcolo. Studio Respiro è una scuola di yoga. Ha una vetrofania, 2.000 volantini e 300 biglietti da visita, tutti con un QR statico che apre il PDF degli orari caricato sul sito.

Ogni stagione gli orari cambiano e il PDF ha un nome nuovo; a gennaio la scuola passa anche a un’altra app di prenotazione. Risultato: tre volte l’anno il QR stampato porta al file vecchio o a una pagina che non esiste, e bisogna ristampare.

• vetrofania: 60 €;

• 2.000 volantini: 90 €;

• 300 biglietti da visita: 35 €;

• totale per ogni ristampa: 185 €;

• tre ristampe l’anno: 555 €.

Con un QR dinamico per ogni supporto, Studio Respiro avrebbe stampato una volta sola e cambiato la destinazione dal telefono. Tre QR richiedono il piano Pro: con il pagamento annuale sono 129 € l’anno, IVA esclusa. Il risparmio è di 426 € il primo anno, senza contare le settimane in cui i materiali vecchi portavano a un errore e qualcuno ha lasciato perdere.

Se invece ti basta un solo QR, il piano Starter con il pagamento annuale costa 89 € l’anno. E se il tuo materiale non cambia mai, lo statico costa zero e va benissimo: il conto si fa caso per caso.

Tre falsi miti sui QR dinamici

«Il QR dinamico scade»

Dipende dal servizio. Con alcuni servizi, finito il periodo di prova, il QR smette di funzionare: prima di stampare, leggi sempre cosa succede in quel caso. Con QRboard il QR funziona finché l’abbonamento è attivo; se smetti di pagare va in pausa con una pagina di cortesia, e quando riattivi il piano riparte con la destinazione di prima. L’indirizzo breve non viene mai dato a nessun altro.

«Il QR dinamico è più lento»

C’è un passaggio in più: il telefono apre l’indirizzo breve e viene mandato subito alla destinazione. Chi inquadra non se ne accorge.

«Il QR dinamico si legge peggio»

È vero il contrario. Più il link è corto, meno quadratini servono. Un indirizzo di QRboard ha 28 caratteri e sta in un QR da 29 × 29 quadratini; un link di 80 caratteri ne richiede 37 × 37. Stampati entrambi a 3 cm, nel primo ogni quadratino misura 1,03 mm, nel secondo 0,81 mm: il QR dinamico è più facile da leggere, soprattutto da lontano o con poca luce. Per la misura giusta del tuo supporto usa il calcolatore delle dimensioni del QR code.

Un limite da conoscere

Un QR dinamico è legato al servizio che l’ha creato, perché passa sempre dal suo indirizzo breve. Se un giorno cambi piattaforma, i QR già stampati restano con quella vecchia. Per questo conviene scegliere bene la prima volta e guardare tre cose: cosa succede se smetti di pagare, se l’indirizzo può essere riassegnato ad altri e se puoi cambiare anche il tipo di contenuto. E un’ultima differenza: con lo statico non sai quante persone lo inquadrano. Al massimo vedi le visite al tuo sito, tutte mescolate; per separarle servono i parametri UTM.

Da portare via: la scheda in 5 domande prima di stampare

Rispondi prima di mandare il file in tipografia. Se rispondi «sì» anche a una sola domanda, scegli il dinamico. Se rispondi sempre «no», lo statico va bene.

1. Questo materiale resterà in giro per più di un mese?

2. La destinazione potrebbe cambiare (indirizzo del sito, nome del file, offerta, piattaforma di prenotazione)?

3. Vuoi sapere quante persone inquadrano il QR, e quando?

4. Stai stampando prima che la pagina o il file di destinazione siano pronti?

5. Il QR va su qualcosa che costa caro ristampare (packaging, vetrofania, insegna, furgone)?

Un consiglio in più: annota accanto a ogni QR dove è stampato e quanto costerebbe ristamparlo. Quando qualcuno ti chiede se vale la pena pagare un QR dinamico, la risposta è già scritta lì.

Errori da evitare

• Scegliere lo statico «per ora» su materiali che dureranno anni: il «per ora» diventa una ristampa.

• Puntare un QR statico a un file con la data nel nome, come orari-autunno.pdf: alla stagione dopo il link è già vecchio.

• Usare lo stesso QR su tutti i supporti: se è dinamico, crea un QR per ogni supporto e saprai quale funziona.

• Stampare senza provare: inquadra il QR dal telefono, con la rete mobile, prima della tiratura completa.

• Scegliere il servizio solo per il prezzo, senza leggere cosa succede al QR se smetti di pagare.

Quale piano serve

Su QRboard ogni QR è dinamico. Il piano dipende da quanti QR ti servono e da cosa vuoi vedere:

• Starter, 8,90 € al mese: un QR dinamico, la destinazione la cambi quando vuoi, senza statistiche;

• Pro, 12,90 € al mese: QR illimitati, PDF, visite giorno per giorno, paesi e dispositivi, 90 giorni di storico;

• Business, 29,90 € al mese: in più biglietti da visita digitali e pagine, da dove arrivano le visite (QR, link e social), tocchi sui pulsanti e mappa di calore.

Prezzi IVA esclusa; con il pagamento annuale due mesi sono in regalo. Ogni piano ha 7 giorni di prova gratis: trovi tutto nella pagina dei prezzi.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra QR code statico e dinamico?

Nello statico il link è scritto nel disegno e non si può cambiare. Nel dinamico il disegno contiene un indirizzo breve che porta alla destinazione scelta da te, e quella la cambi quando vuoi senza ristampare.

Come capire se un QR code è statico o dinamico?

Inquadralo e guarda l’anteprima del link prima di aprirlo: se vedi l’indirizzo completo di un sito è quasi sempre statico, se vedi un indirizzo breve di un servizio è dinamico. Trovi il test completo nella guida su come modificare un QR code già stampato.

Quanto costa un QR code dinamico?

Dipende dal servizio. Con QRboard si parte da 8,90 € al mese IVA esclusa per un QR, oppure 89 € l’anno con il pagamento annuale; se ti servono più QR e le statistiche, il piano Pro costa 12,90 € al mese.

Esistono QR code dinamici gratis?

Alcuni servizi li offrono con dei limiti. Prima di stampare controlla cosa succede al QR quando finisce la prova o cambia il piano: è lì che spesso si scopre il costo vero.

Posso trasformare un QR statico in dinamico?

No, perché il link è scritto nel disegno. Serve un QR nuovo; se lo statico porta a una pagina del tuo sito, nel frattempo puoi reindirizzarla verso quella giusta.

Un QR code dinamico funziona per sempre?

Funziona finché il servizio che lo gestisce è attivo. Con QRboard, se smetti di pagare il QR va in pausa con una pagina di cortesia e riparte quando riattivi il piano.

In breve

Lo statico è una foto del link: perfetto per il Wi-Fi, per un evento di una sera o per un contenuto che non cambia mai. Il dinamico è un telecomando: lo stampi una volta e poi decidi tu dove porta, e in più ti dice quante persone lo inquadrano. Prima di ogni stampa passa la scheda delle 5 domande: se anche una sola risposta è «sì», scegli il dinamico. Puoi provare i QR code dinamici di QRboard gratis per 7 giorni.