Listino prezzi con QR code: la guida per parrucchieri ed estetisti (con modello da copiare)

Un listino prezzi con QR code funziona così: stampi il QR una volta sola, in vetrina, alla cassa o sullo specchio, e dietro c’è il PDF con i tuoi prezzi. Quando cambiano, carichi il file nuovo e chi inquadra il QR vede già la versione giusta. Per parrucchieri, barbieri, estetisti e centri estetici è il modo più semplice per avere i prezzi sempre aggiornati senza ristampare niente.

In questa guida vediamo cosa scrivere nel listino, come prepararlo perché si legga bene sul telefono, dove mettere il QR nel salone e come annunciare un aumento senza imbarazzi, con un esempio di conti. In fondo trovi un modello di listino da copiare e la checklist del PDF da controllare prima di caricarlo.

Perché un listino prezzi con QR code (oltre a quello di carta)

Il listino di carta ha un difetto: è giusto il giorno in cui lo stampi. Poi arriva gennaio e i prezzi salgono, entra un trattamento nuovo, a primavera parte il pacchetto prova costume. E il cartoncino plastificato alla postazione resta quello di prima, con le correzioni a penna.

Il QR risolve tre cose:

• il prezzo è sempre quello giusto, anche sui biglietti degli appuntamenti già distribuiti;

• chi passa davanti al salone chiuso può guardare i prezzi e scriverti, invece di tirare dritto;

• smetti di rispondere dieci volte al giorno su WhatsApp alla domanda «quanto costa una piega?».

Il listino esposto serve ancora?

Sì. Per parrucchieri e barbieri la legge 161 del 1963 lascia ai regolamenti comunali anche l’obbligo di esporre le tariffe nel locale; per gli estetisti le regole cambiano da regione a regione e da comune a comune. Il QR si aggiunge al listino esposto, non lo sostituisce: controlla il regolamento del tuo comune o chiedi alla tua associazione di categoria.

Cosa scrivere nel listino (e cosa lasciare fuori)

Chi apre il listino dal telefono cerca una cosa sola: quanto spende per il servizio che gli interessa. Mettici:

• i servizi divisi per gruppi, con i più richiesti in alto;

• la durata accanto al prezzo, che aiuta a scegliere e a prenotare l’orario giusto;

• il prezzo finale, e se varia un «da» con il motivo;

• pacchetti e abbonamenti con il risparmio in chiaro;

• la data di validità in alto e, in fondo, come prenotare e come disdire.

Cosa lasciare fuori: descrizioni lunghe, foto pesanti e «prezzi su richiesta» sparsi ovunque.

Come preparare il PDF del listino per il telefono

Il listino lo leggeranno quasi tutti su uno schermo da sei pollici, spesso in piedi davanti alla vetrina. Tre regole:

• formato verticale, una sola colonna e testo grande (almeno 14 punti in A4), con i prezzi allineati a destra;

• due o tre pagine al massimo e un file leggero, sotto i 3 MB;

• telefono e WhatsApp come link cliccabili: dal PDF si tocca e si scrive subito.

Va bene il programma che usi già, da Word a Canva: esporti in PDF e lo provi sul tuo telefono prima di caricarlo. Per un menù o una carta dei vini il metodo è lo stesso della guida sul QR code per ristoranti.

Il QR del listino in quattro passi

1. Carica il PDF nei contenuti di QRboard con un nome chiaro, per esempio «Listino Petali»: è anche il nome del file che si apre sul telefono.

2. Crea un QR di tipo PDF collegato a quel listino.

3. Scarica il QR in SVG per la tipografia o in PNG per stamparlo in salone, e provalo con la rete mobile.

4. Quando cambiano i prezzi, sostituisci il file: il QR resta lo stesso e in un minuto apre la versione nuova.

Lo stesso listino può stare dietro a più QR, uno per ogni posto: aggiorni il file una volta e cambiano tutti. Trovi come funziona nella pagina dei contenuti di QRboard.

Dove mettere il QR del listino nel salone

• In vetrina, con una frase chiara: «Prezzi e prenotazioni: inquadra qui». Lavora anche quando sei chiuso.

• Alla cassa, per chi vuole fissare il prossimo appuntamento.

• Sullo specchio della postazione: durante la piega il telefono è già in mano, ed è il momento giusto per scoprire il trattamento nuovo.

• Sul retro del biglietto degli appuntamenti: il prezzo resta giusto anche fra sei mesi.

Per la misura vale la regola della distanza: circa 1 cm di QR ogni 10 cm da cui lo si inquadra. Sullo specchio o sul banco bastano 3 cm; in vetrina, letto da un metro dal marciapiede, ne servono una decina. Per il tuo caso usa il calcolatore delle dimensioni del QR code.

Crea un QR diverso per ogni posto, tutti collegati allo stesso listino: il file è uno, ma vedi quale QR lavora di più.

Aumento dei prezzi: come comunicarlo senza imbarazzo

Prima o poi capita a tutti. Un aumento detto bene si accetta; uno scoperto alla cassa no. Tre regole:

1. Avvisa tre o quattro settimane prima, con la data precisa.

2. Spiega in una riga, senza giustificarti troppo: i costi sono saliti, la cura resta la stessa.

3. Dai qualcosa a chi è già cliente: per esempio, gli appuntamenti già fissati restano al prezzo vecchio.

Il cartello per la cassa: «Dal 1° febbraio aggiorniamo alcuni prezzi. Gli appuntamenti già prenotati restano al prezzo di oggi. Il listino nuovo è qui: inquadra il QR.»

Il messaggio WhatsApp per le clienti affezionate: «Ciao [nome], ti scrivo prima che tu lo scopra alla cassa: dal 1° febbraio alcuni prezzi cambiano. Se prenoti entro fine mese, il tuo prossimo appuntamento resta al prezzo di adesso. Il listino aggiornato lo trovi qui: [link]».

Il giorno dell’aumento sostituisci il PDF: vetrina, biglietti e specchio mostrano già i prezzi nuovi.

Un esempio con i numeri: il centro estetico Petali

Un esempio con numeri inventati, solo per spiegare il calcolo. Elisa ha un centro estetico a Verona e cambia il listino tre volte l’anno: a gennaio con l’aumento, ad aprile con i pacchetti per l’estate, a ottobre con i trattamenti nuovi. Ogni volta ristampa:

• 6 cartoncini plastificati: 30 €;

• 300 biglietti degli appuntamenti: 45 €;

• vetrofania con il listino: 60 €;

• totale per ogni aggiornamento: 135 €;

• tre aggiornamenti l’anno: 405 €.

Con un QR per ogni posto, Elisa stampa una volta sola e cambia il PDF dal telefono. I PDF e più QR richiedono il piano Pro: con il pagamento annuale sono 129 € l’anno, IVA esclusa. Il primo anno risparmia 276 €.

E vede cose che prima non sapeva. Nel primo mese il listino è stato aperto 212 volte: 131 dal QR in vetrina e 81 da quello alla cassa. Il grafico fa un salto ogni lunedì, il giorno di chiusura: gente che passa davanti al centro chiuso e guarda i prezzi. Elisa ha messo il WhatsApp in cima al PDF, e ora il lunedì le arrivano le prenotazioni della settimana.

Un limite da conoscere

Del PDF vedi quante volte viene aperto, in che giorni, da quanti visitatori unici e da quali dispositivi; non quali pagine si leggono né per quanto tempo. Per sapere quanti toccano «Prenota» o «WhatsApp» serve una pagina creata con QRboard, con i tocchi contati dal piano Business.

Da portare via: il modello di listino e la checklist del PDF

Copia questa struttura nel tuo programma, sostituisci i servizi con i tuoi e il listino è pronto.

1. In alto: nome del salone, «Prezzi validi dal …», telefono e WhatsApp cliccabili.

2. Primo gruppo, i servizi più richiesti. Parrucchiere: «Piega corta · 30 min · 18 €», «Taglio e piega · 50 min · 38 €». Centro estetico: «Ceretta gambe intere · 40 min · 30 €», «Manicure semipermanente · 45 min · 28 €».

3. Secondo gruppo, i servizi con prezzo variabile, con il «da» e il motivo: «Colore da 45 € · in base alla lunghezza».

4. Terzo gruppo, trattamenti e novità, con una riga di spiegazione ciascuno.

5. Pacchetti e abbonamenti, con il risparmio scritto: «5 sedute: 200 € invece di 225 €».

6. In fondo: orari, come prenotare e come disdire.

Prima di caricare il PDF, controlla che:

• si legga sul telefono senza ingrandire e pesi meno di 3 MB;

• la data di validità sia quella giusta e non resti un prezzo vecchio in una pagina dimenticata;

• telefono e WhatsApp si aprano con un tocco;

• il listino appeso in salone abbia gli stessi prezzi del PDF.

Se cambi spesso offerte e pacchetti, abbina il listino al calendario della promo del mese: stesso metodo, un QR che non si ristampa.

Errori da evitare

• Puntare il QR a un PDF del sito con l’anno nel nome, come listino-2026.pdf: l’anno dopo porta al file vecchio o a una pagina che non c’è più.

• Correggere i prezzi a penna sul cartoncino e dimenticarsi del PDF, o il contrario: due listini diversi fanno discutere alla cassa.

• Fare un listino di dodici pagine con le foto dei prodotti: sul telefono nessuno arriva in fondo.

• Mettere il QR in vetrina troppo piccolo o dietro un vetro che riflette: provalo dal marciapiede, di giorno e di sera.

Quale piano serve

Dipende da cosa vuoi mettere dietro al QR:

• Starter, 8,90 € al mese: un QR di tipo link. Va bene se il listino è già una pagina del tuo sito; il PDF però non si può caricare e non ci sono statistiche.

• Pro, 12,90 € al mese: il PDF del listino, QR illimitati (uno per ogni posto), visite giorno per giorno, visitatori unici, paesi e dispositivi, con 90 giorni di storico.

• Business, 29,90 € al mese: in più una pagina con i pulsanti Prenota, WhatsApp e Listino, i tocchi su ogni pulsante e la mappa di calore per sapere in che giorni e a che ora ti cercano.

Prezzi IVA esclusa; con il pagamento annuale due mesi sono in regalo. Ogni piano ha 7 giorni di prova gratis: trovi tutto nella pagina dei prezzi.

Domande frequenti

Come si crea un listino prezzi digitale?

Prepari il listino con il programma che usi già, lo esporti in PDF e lo carichi su un servizio che lo collega a un QR. Con QRboard il QR apre il PDF direttamente, senza app e senza pagine in mezzo.

Posso cambiare i prezzi senza ristampare il QR?

Sì. Sostituisci il file del listino dal pannello e il QR già stampato apre subito la versione nuova. Il QR non cambia, quindi vetrofanie e biglietti restano validi.

Meglio il listino in PDF o una pagina web?

Il PDF è il più veloce da preparare. Una pagina con i pulsanti è più comoda sul telefono e ti dice cosa toccano le persone: la trovi nella pagina del mini-sito, e può avere un pulsante che apre il listino in PDF.

Il QR può sostituire il listino esposto in negozio?

Di solito no: in molti comuni le tariffe vanno esposte nel locale. Il QR è un aiuto in più, per chi guarda dal telefono o da fuori.

In breve

Il listino di carta invecchia, il QR no. Lo stampi una volta, carichi il PDF e lo sostituisci quando cambiano i prezzi. Tienilo corto, leggibile sul telefono e con la data in alto, annuncia gli aumenti per tempo e guarda quale QR lavora di più. Puoi provare i contenuti di QRboard gratis per 7 giorni.